Laut Satzung des Vereins wird der Vorstand alle zwei Jahre turnusmäßig neu gewählt und setzt sich aus den folgenden Personen zusammen:

• dem Ersten Vorsitzenden
• der Zweiten Vorsitzenden
• den Schatzmeistern (Kassenwarte/Rechner)
• der Schriftführerin
• der Pressewartin
• den Jugendwarten sowie
• den Beisitzern.

Die beiden Vorsitzenden vertreten den Verein im Außenverhältnis. Sie haben die Aufgaben in der Vereinsführung untereinander aufgeteilt. Die Schatzmeister sind für die Finanzen, die Abrechnungen, Beantragung von Zuschüssen, Spenden, Steuererklärungen usw., kurzum für die Kasse des Vereins zuständig. Sie müssen zur Jahreshauptversammlung einen Kassenbericht (Ausgaben, Einnahmen) vorlegen, der von den Kassenprüfern zu prüfen und zu genehmigen ist, damit der Vorstand für das Geschäftsjahr entlastet werden kann. Die Schriftführerin führt die Sitzungsprotokolle, den Schriftverkehr und ist für das Formularwesen zuständig. Die Pressewartin erstellt die Presseberichte über Veranstaltungen und andere Ereignisse und ist für Außenwerbung des Vereins zuständig. Die Jugendwarte befassen sich mit der Jugendfortbildung, -ausflügen, -veranstaltungen und der Einwerbung von Sponsorengeldern für die Jugendförderung. Zu den Beisitzenden gehören der satzungsmäßig der Ausbilder (unser Sensei) sowie einer der ranghöchsten Dan-Träger (unser Sempai) des Vereins. Dem weiteren Beisitzer ist die Aufgabe des Zweiten Schatzmeisters zugeschrieben worden. Der Sempai ist unter Anderem für den Internetauftritt des Vereins verantwortlich. Der Vorstand berät sich etwa alle zwei bis drei Monate, um die Vereinsarbeit durchzuführen, wesentliche Entscheidungen zu treffen und die Karateschule Peter Stoll hinsichtlich der Ausbildung und organisatorischer Fragen im Zusammenhang mit dem Training zu beraten und zu unterstützen. Traditionell zum Jahresbeginn bereitet der Vorstand die Jahreshauptversammlung vor, in der Beschlüsse auf der Grundlage der Satzung zu treffen sind (z.B. Neuwahl des Vorstands, Verabschiedung von Satzungsänderungen und z.B. der Beitragsordnung). Der Vorstand hat sich für seine Arbeit, insbesondere die Geschäftsverteilung und die Mitgliederbetreuung, eine Geschäftsordnung gegeben. Nach der letzten Jahreshauptversammlung und Vorstandswahl Anfang 2022 wird der aktuelle Vorstand gebildet aus:

• Georg Leboterf als dem Ersten Vorsitzenden
• Petra-Lehmann Stoll als der Zweiten Vorsitzenden
• Sascha Nies und Florian Scheller als Schatzmeister
• Martina Görgl als Schriftführerin
• Sylvia Oster als Pressewartin
• Maike Treut-Hock und Benjamin Dlugosch als Jugendwarte
• Peter Stoll (Sensei) als Beisitzer
• Martin Heidkamp (Sempai) als Beisitzer.

Die nächste Neuwahl des Vorstandes wird turnusmäßig Anfang 2024 erfolgen.